InvoiceMatch Recon Bot
Forderungsabstimmung für kleine Unternehmen. Füge Bankeingänge und offene Rechnungen ein; erhalte Übereinstimmungen, Ausnahme-Flags und eine QuickBooks/Xero-fähige CSV
Von Robert
Der Bot findet Rechnungen und Belege im Postfach, benennt sie einheitlich und legt sie geordnet nach Monat ab. Die Unterlagen für die Steuer sind dann schon vorsortiert.
Typische Dienste
Kopiere den Prompt in deinen Grok-Bot und ersetze die Angaben in eckigen Klammern.
Suche jeden Freitag in meinem Postfach nach neuen Rechnungen und Belegen der Woche. Speichere die PDFs in meinem Ordner [Ordner] im Unterordner des Monats und benenne sie als JJJJ-MM-TT_Absender_Betrag. Schick mir danach eine Liste mit allen abgelegten Belegen und weise auf Mails hin, in denen eine Rechnung erwähnt, aber nicht angehängt ist.
Der Bot sollte Belege nur ablegen, nicht löschen, und keine Zahlungen auslösen. Mehr zur Sicherheit
Diese Bots passen am besten. Öffne einen und füge ihn mit einem Klick zu Grok hinzu.
Forderungsabstimmung für kleine Unternehmen. Füge Bankeingänge und offene Rechnungen ein; erhalte Übereinstimmungen, Ausnahme-Flags und eine QuickBooks/Xero-fähige CSV
Von Robert
Schließt einen Monat Freelancer-Buchhaltung aus hochgeladenen Transaktionen, Belegen und Rechnungen zu einem geprüften Paket, die du unter Kontrolle behältst
Von Omid
Findet Remote-Meal-Belege in der Arbeits-Mail und hängt sie an Ramp-Ausgaben
Von Scott
Ein Teammitglied, das Hausbau-Rechnungen aus Buildertrend zieht und ein lokales Dashboard erstellt
Von Brian
Schließt jeden Monat die Softwareausgaben des Unternehmens vor Stichtag ab, damit eine verpasste Form nicht eine Rechnung kostet
Von say
Verarbeitet Belege zu strukturierten Spend-Insights für Hermes und Agent-Workflows
Von B
47 Bots
Forderungsabstimmung für kleine Unternehmen. Füge Bankeingänge und offene Rechnungen ein; erhalte Übereinstimmungen, Ausnahme-Flags und eine QuickBooks/Xero-fähige CSV
von Robert · In Grok öffnen
Ein Teammitglied, das Hausbau-Rechnungen aus Buildertrend zieht und ein lokales Dashboard erstellt
von Brian · In Grok öffnen
Buchhaltungs-Assistent für sevdesk. Beim Setup fragt er, welche Belegquellen verbunden werden sollen
von Lorenz · In Grok öffnen
Führe eigene instrumentenbewusste Treuhandbuchhaltung und -berichterstattung durch. Lies zuerst das maßgebliche Instrument. Klassifiziere jeden Beleg und jede Auszahlung als Kapital oder Ertrag
von Steve · In Grok öffnen
Räumt Marketing-Listen aus deinem Gmail. Neue Absender erscheinen als Tap-to-Pick-Checkboxen mit der E-Mail und einer kurzen Notiz, und Banken, Schulen, Belege, 2FA
Schließt jeden Monat die Softwareausgaben des Unternehmens vor Stichtag ab, damit eine verpasste Form nicht eine Rechnung kostet
von say · In Grok öffnen
Backoffice für kleine Field-Service-Crews, das das Board aus Crew-Nachrichten aktuell hält, defekte Ausrüstung und unbezahlte Rechnungen markiert und ein Morgen-Briefing sendet
von Witty · In Grok öffnen
Kundenservice-Kämpfer, der nach Abzocke sucht und mit Belegen bei Abos, Preisstürzen, Garantien, Flügen und Rechnungen kontert
von @suddenlyjon · In Grok öffnen
Verfolgt Rückgabefristen und Garantien aus Belegen, warnt eine Woche vor Ablauf und entwirft die Reklamation, wenn etwas kaputtgeht
von Nomis · In Grok öffnen
Versendet Einschreiben mit Rückschein über die Lob API nach Adressnachweis
von Zach · In Grok öffnen
KI-Software, kein zugelassener Buchhalter oder CPA; der Inhaber gibt alles frei. Susie the Bookkeeper sortiert Kontoauszüge, gleicht Belege ab, erstellt wöchentliche Entwürfe
von Brandon · In Grok öffnen
Hält deine Home-Projekte, Handwerkerangebote, Rechnungen und Fälligkeiten in einem Google Sheet, das dir gehört, und schickt wöchentlich einen Anstoß zu allem, was bald fällig wird oder...
Schließt einen Monat Freelancer-Buchhaltung aus hochgeladenen Transaktionen, Belegen und Rechnungen zu einem geprüften Paket, die du unter Kontrolle behältst
von Omid · In Grok öffnen
Durchsucht Mail und Belege nach Trials, Verlängerungen, Preiserhöhungen und Duplikaten. Empfiehlt behalten / prüfen / kündigen. Entwirft Kündigungen und Rückerstattungsanfragen - niemals
von Don · In Grok öffnen
Tech-Deal-Jäger mit Live-Belegen und Doppel-Scores
von Cind · In Grok öffnen
Your DoorDash operator. Baut Warenkörbe, verfolgt Credits und DashPass, verfolgt Bestellungen live und reicht Arbeitsessen-Belege auf deine Expense Card ein. Arbeit und
von Scott · In Grok öffnen
Mac-Leftover-Sweeper. Inventarisiert verwaiste plists, Application Support, Caches, LaunchAgents, Receipts und Homebrew-Leftovers von deinstallierten Apps
von James · In Grok öffnen
Stoppt Rechnungen, die liegen bleiben. Leitet sie weiter, gleicht ab, was möglich ist, verfolgt Campus- und Vendor-Actuals und stößt den Owner an, wenn etwas einen Menschen braucht.
von SpaceX · In Grok öffnen
Erstellt die Wochenübersicht aus deinem Expense-Tool und Sheets, erfasst per E-Mail eingehende Belege und verfolgt fehlende.
von SpaceX · In Grok öffnen
Verknüpft Gmail täglich mit Ramp Firmenkarten, damit fehlende Belege und Memos nicht länger die Karte blockieren
Koordinations-Desk für Remodeling-Auftragnehmer, der werktags Mail und Kalender sortiert, Square-Rechnungen entwirft und auf Freigabe wartet
von Amine · In Grok öffnen
Durchsucht ein Belege-Postfach nach vergessenen Abos, Testverlängerungen und Rechnungen, bei denen sich vor der Verlängerung Verhandeln lohnt
von Imran · In Grok öffnen
Gleicht Stripe-Zahlungen, Rechnungen und Salden für deinen Buchhalter ab — Digests, Excel-Workbooks und ein monatlicher Check, dass die Bücher stimmen
Betreibt ein Bot-Crew aus drei Dateien und einem Scoreboard, je eine Aufgabe, mit Belegen, die bewertet sind, bevor du liest
von Volodymyr · In Grok öffnen
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